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Organisation Ihrer Ausschreibungsunterlagen

TASQ unterstützt Sie bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer Ausschreibungen, von der Erstellung der Leistungsbeschreibung über die Vertragsgestaltung bis hin zur Abwicklung der administrativen Prozesse.

Im Rahmen von Ausschreibungen oder Wettbewerben, unabhängig davon, ob sie der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) unterliegen oder nicht, organisiert und verwaltet unser Team die verschiedenen Ausschreibungsverfahren, wie zum Beispiel Architekturwettbewerbe oder Wettbewerbe für Mandate, parallele Studienaufträge (Typ SIA 142, 143, 144), Ausschreibungen von Investoren, städtebauliche Wettbewerbe usw.

Präzise und passende Ausschreibungsunterlagen

Bei Ausschreibungen soll vor allem das beste Unternehmen ausfindig gemacht werden, das die beste Leistung zum günstigsten Preis anbietet. Daher ist es sinnvoll, Ausschreibungsunterlagen in Form eines Konsultationsdossiers für Unternehmenzu erstellen. Dieses einzige vorab zu erstellende Dokument wird allen an einem Auftrag der öffentlichen Hand interessierten zugesandt, oder bei privaten Aufträgen auch den zuvor ausgewählten Unternehmen.

Das Konsultationsdossier enthält alles, was potenzielle Anbieter in einer Anfrage benötigen. Damit die Ausschreibung effizient durchgeführt werden kann, muss das Konsultationsdossier alle erforderlichen Informationen über das Bau- oder Sanierungsprojekt enthalten, die die Anbieter benötigen, um den Kontext zu verstehen.

Sie müssen die Gründe für die Ausschreibung kennen, wie das Verhältnis zwischen Bauträger und Behörden aussehen soll, welche Ziele bei Innovation oder nachhaltiger Entwicklung erreicht werden sollen ... All diese Elemente tragen zu mehr Transparenz und einem besseren Verständnis der Gesamtproblematik bei.

Unser Team ist an den folgenden Phasen beteiligt:

  1. Ausarbeitung des Leistungsverzeichnisses
  2. Erstellung der Lose
  3. Definition der Auswahlkriterien
  4. Auswahl der Anbieter und Veröffentlichung der Ausschreibung
  5. Entgegennahme und Analyse der Angebote und Bewertung der Anbieter
  6. Wahl des Anbieters und Vertragsabschluss

Der BHU ersetzt den BHnicht und der BH unterzeichnet alle Verträge.

Aufgabenstellung

Die Leistungsbeschreibung ist das Herzstück des Konsultationsdossiers und muss die Erwartungen und Bedürfnisse des Projektverantwortlichen perfekt widerspiegeln.

  • die Bedürfnisse des BH
  • die wichtigsten Funktionen und die erwarteten Nutzungsarten
  • die Anforderungen
  • die Sachzwänge des BH

Warum TASQ beauftragen?

Verwaltungsdossiers zusammenzustellen ist sehr wichtig, aber zeitraubend. Schließt ein Bauherr einen Bauherrenunterstützungsvertrag mit unserem Expertenteam gewinnt er Zeit, sich auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren. 

Das Konsultationsdossier gehört zu den Dokumenten, die im Anschluss in die Verträge aufgenommen werden. Daher gewährleistet ein sorgfältig, präzise und schlüssig ausgearbeitetes Konsultationsdossier, dass ein Vertrag unter den bestmöglichen Bedingungen geschlossen werden kann, und es vermittelt den Anbietern den Eindruck von Qualität. Diese Verwaltungsaufgabe sollte daher alle Beteiligten davon überzeugen, dass sie gerne mit dem Bauherr zusammenarbeiten wollen.​​​​​​

Ein Bau- oder Sanierungsprojekt dauert mehrere Monate oder sogar Jahre. Informationsverlust ist bei all diesen Projekten ein grosses Problem. Bei TASQ ist ein Projektleiter nur für Sie zuständig. Dadurch vermeiden Sie die Reibungsverluste, die bei vielen anderen Projekten entstehen. Wenn Sie die Organisation Ihrer Ausschreibungsunterlagen TASQ anvertrauen, sind Kontinuität, Rückverfolgbarkeit und Transparenz gewährleistet.
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Paul Herrmann

Paul, der Gründer von TASQ, weiss alles über Ausschreibungen, und das aus gutem Grund! Als Absolvent einer École Supérieure des Achats (Hochschule für Beschaffungswesen) mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bausektor ist Paul – wie auch die anderen Mitglieder des Teams – mit der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen vertraut.

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