Verwaltung von Dokumenten
TASQ bietet ein maßgeschneidertes Dokumentenmanagement für Ihre Projekte, damit Ihnen nichts entgeht und ein reibungsloser Start in die Phase der Nutzung des Baus gewährleistet ist. Eine Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung, die fest in unserer Identität verankert ist.
Unser Team unterstützt Sie mit einem genauen Zeitplan und einer – dank der Qualität unserer Berichte vereinfachten – Überwachung bis zur Fertigstellung der Bauarbeiten und sogar darüber hinaus.
Unser Ziel ist es, Ihnen jederzeit objektive und aktuelle Informationen in einem einfachen und zweckmäßigen Format zur Verfügung zu stellen.
Paul Herrmann, Gründer von TASQ
Jederzeit wissen, wo man steht
Eine Bauherrenunterstützer soll die bestmögliche Gesamtkontrolle der Kosten-, Zeit- und Qualitätsziele gewährleisten, für die der Bauträger einen Teil der Verantwortung einem externen Spezialisten übertragen hat. Dieser Auftrag betrifft auch einen entscheidenden Aspekt eines Bau- oder Renovierungsprojekts: die allgemeine Organisation der Maßnahme.
Die allgemeine Organisation umfasst die Verwaltung der personellen und materiellen Ressourcen, der Tätigkeiten, der Dokumentation und des Informationsmanagements.
Ziel der Dokumentenverwaltung ist es, die Informationen zu übermitteln, die für die Durchführung der Tätigkeiten, die den verschiedenen Projektbeteiligten zukommen, notwendig sind und zugleich ausreichen. Das eingesetzte System muss Abweichungen zwischen dem, was getan werden soll und dem, was tatsächlich getan wird, erkennen. Zum Prozess der Dokumentenverwaltung gehören daher stets:
- die Erfassung und Verwaltung der zur Anwendung kommenden Dokumente und Referenzdokumente
- die Definition der Anforderungen, die während des gesamten Lebenszyklus des Dokuments zu erfüllen sind
- die Bestimmung der notwendigen und ausreichenden Formalisierung der Organisation, der Methoden und der Mittel, die eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass der Prozess des Dokumentenmanagements die vom Bauträger festgelegten Ziele erfüllt.
Auf diese Weise kann der Bauherr bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergreifen und sicherstellen, dass das Projekt entsprechend den gesetzten Zielen durchgeführt wird.
Warum TASQ nutzen
Das besondere Merkmal unserer Arbeitsmethode basiert auf dem Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden, unserem Partnernetz und unseren Mitarbeitern. Das Dokumentenmanagement eines Bau- oder Renovierungsprojekts erfordert eine Reihe von Fähigkeiten, die die TASQ-Teams vereinen:
- Verfügbarkeit
Wir stehen Ihnen für die gesamte Dauer unserer Zusammenarbeit zur Verfügung. Wir sorgen für die Überprüfung von Plänen, regelmäßige Besuche vor Ort, aber auch eine gute Erreichbarkeit, wenn Sie uns anrufen oder schreiben, weil Sie genaue, zuverlässige und schnelle Informationen wünschen.
- Gewissenhaftigkeit
Die Anforderungen an die Verwaltung der Dokumentation sind hoch: eine Aufstellung der vorzulegenden Dokumentation ist zu erstellen und auf dem neuesten Stand zu halten. Wir können allen Bauträgern nur empfehlen, sich an einen Spezialisten zu wenden, der über die Zeit und die Fähigkeiten verfügt, diese äußerst wichtige Aufgabe zu erfüllen.
- Proaktive Kommunikation
Ihr Projekt ist auch unser Projekt! Unser Slogan „vertrauensvolles Arbeiten“ gründet auf unserer engen Zusammenarbeit mit dem Bauherr. Wir sorgen gerne dafür, dass alle projektbezogenen Dokumente kontrolliert und archiviert werden; dies bereits in der Anfangsphase des Projekts im Projektmodus und nach seiner Fertigstellung während der gesamten Lebensdauer des Bauwerks im Archivierungsmodus. Wir bauen auf eine regelmäßige Kommunikation, sei es in Form von Zusammenfassungen unserer Beobachtungen vor Ort, in Form von Telefongesprächen oder in Form von Präsenz- oder Online-Meetings.
« Wir ermöglichen Ihnen eine dauerhafte und zugleich objektive Sicht auf Ihr Projekt bis zu seiner Übergabe. »
Paul Herrmann, Gründer von TASQ
Unsere sonstigen Dienstleistungen
TASQ bietet verschiedenste Leistungen für eine massgeschneiderte Begleitung an. Entdecken Sie unsere sonstigen Dienstleistungen.
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